Powerpoint, Word und Excel sind allen bekannt und fast jeder weißt wie man mit denen umgeht. Aber Microsoft Office besteht aus mehr als diesen drei Apps, und in diesem Blog werden wir manche dieser Apps ans Licht bringen. Zwar sind einiger dieser Apps nicht einmal so oft verwendet oder benötigt wie Powerpoint oder Word, aber es lohnt sich diese versteckten Apps zu kennen.
1) ,,Aufgaben”
Bei der ,,Aufgaben” geht es um eine eigenständige App, und nicht nur um eine Funktion von Microsoft Outlook. Man kann fast ohne Bemühung mit wenigen Klicken Aufgaben erstellen, und den Betreff, den Beginn oder die Frist der erstellten Aufgaben klarmachen. Auch wenn es zum Zeitmanagement einer bestimmten Aufgabe kommt, ist diese App sehr zweckmäßig, weil Sie von der App Erinnerungen zu wichtigen Fristen bekommen.
Ein weiteres nutzbares Feature ist, dass man schon aus einer Email-Nachricht eine Aufgabe erstellen kann. Wer so etwas machen will soll nur auf die kleine Fahne klicken, welche neben dem Betreff der Email steht.
2) ,,Delve’’
Mit dieser App des Microsoft Office steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung einen Überblick über die Tätigkeiten anderer Personen der Organisation zu haben. Durch ,,Delve’’ können Sie auch Verbindungen zur Zusammenarbeit herstellen, nach Dokumenten oder Personen suchen und letztlich einen Übersicht über verschiedenen Dokumenten und E-Mails auf einem Flipboard bekommen.
Wenn Sie einen Dokument wichtiger als die anderen finden, dann können Sie leicht den Dokument als Favorit markieren um später diesen Dokument leichter zu finden. Diese App kann deshalb für große Organisationen und Unternehmen besonders wichtig und nutzbar sein.
3) ,,OneNote’’
Vielleicht schenken nur wenige Menschen dieser App die gebührende Beachtung. Aber manche finden sie sehr nutzbar, weil es Ihnen die Möglichkeit Texte, Grafiken, Bilder und andere multimediale Inhalte hinzuzufügen gibt. Bei der ,,OneNote’’ handelt es sich um ein digitales Notizbuch, das als ein Storage der Dateien benutzt werden kann. Die Notizbücher die Sie in ,,OneNote’’ erstellen, können Sie super leicht mit anderen teilen. Zum Schluss Sie können ,,OneNote’’ sogar ohne Office 365-Paket downloaden.
4) ,,Sway’’
,,Sway’’ kann als eine Alternative zu Powerpoint betrachtet werden, weil Sie durch diese App interaktive Präsentationen entwerfen können, indem Sie Texte und Bilder einfügen, die eine kohäsive Story erzählen. Die Arbeit ist Ihnen erleichtert, weil es Ihnen verschiedene Design-Vorlage zur Verfügung stehen, mit denen Sie Aufarbeitungen machen können. Aus persönlichen Erfahrung kann ich behaupten, dass Sie diese App beim Studium nutzen können, falls Sie Ihre Präsentation eindrucksvoller machen wollen.
5) ,,Planner’’
Dieser App des Microsoft Office kann wirklich einer der festen Bestandteilen Ihres Arbeitsalltags werden. Mit ,,Planner’’ ist die Erstellung der Pläne oder Aufgaben bedeutend vereinfacht. Außerdem können Sie diese Pläne und Aufgaben durch Beschreibungen und Check-Points vollenden und an die entsprechenden Personen weiterleiten. In der App können Sie auch Prioritäten zuweisen und den Bearbeitungsstatus aktualisieren. Durch diese App ist die Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung sehr effizient geworden, weil Sie die Möglichkeit haben, um alle Pläne oder Aufgaben direkt in Chats diskutieren. Diese letzte Funktion ist durch den Zusammenhang zwischen ,,Planner’’ und ,,Microsoft Team’’ ermöglicht. Diese App ist auch für die Unternehmen empfohlen, die Teamarbeit und Planung beim Arbeitsplatz erleichtern möchten.
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